Identificación de la Unidad
Unidad Administrativa: | Oficina de Gestión Humana (OGH) |
Adscripción Jerárquica: | Presidencia de la Fundación Misión José Gregorio Hernández (FMJGH) |
Nivel Funcional: | Dirección Ejecutiva y de Apoyo |
🎯 Objetivo de la Unidad
Planificar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar la administración de personal, conforme a las políticas, normas y procedimientos establecidos en los preceptos y normativas legales vigentes de la Administración Pública, con el fin de asegurar la captación, desarrollo y mantenimiento del talento humano requerido por la Fundación Misión José Gregorio Hernández en un clima organizacional adecuado.
📝 Funciones Generales
La Oficina de Gestión Humana (OGH) ejercerá las siguientes funciones, agrupadas por área de gestión:
A. Planificación, Asesoría y Normativa
Asesoría y Políticas: Asesorar y asistir en la fijación de políticas y objetivos en materia de recursos humanos a la Presidenta de la FMJGH y a las demás dependencias.
Planificación y Control: Planificar, coordinar, ejecutar y controlar la administración integral del personal, conforme a las normativas legales vigentes.
Supervisión Normativa: Dirigir y supervisar la aplicación de las normas y procedimientos en materia de administración de personal que señalen las leyes y sus reglamentos.
Representación Legal: Representar a la Presidencia ante las Juntas de Conciliación y Arbitraje del Ministerio del Poder Popular para el Trabajo y Seguridad Social.
Planificación Presupuestaria: Participar en la planificación, formulación presupuestaria y control de gestión de la Fundación, especialmente en lo relativo al gasto de personal.
B. Estructura, Clasificación y Remuneración
Diseño de Cargos: Diseñar y mantener actualizada la estructura de cargos requerida para el cumplimiento de las competencias de la Fundación.
Clasificación y Remuneración: Garantizar la aplicación y actualización del sistema de clasificación y remuneración de cargos, de acuerdo con lo establecido por el Ministerio del Poder Popular para la Planificación y Finanzas.
Contratación: Elaborar, en coordinación con la Consultoría Jurídica, los contratos de prestación de servicios, vinculados con la administración de recursos humanos.
C. Movimientos, Desarrollo y Evaluación
Movimientos de Personal:
Proponer ante el Presidente, los movimientos de ingresos y egresos, ascensos, retiros y demás movimientos del personal.
Dar estricto y fiel cumplimiento a las decisiones que apruebe la Presidencia referidas a ingresos, traslados, promoción, terminación de la relación laboral.
Notificar a los trabajadores sobre los movimientos de personal, previa autorización de la Presidencia.
Capacitación y Desarrollo: Diseñar, coordinar, dirigir e implementar los planes y programas de desarrollo, capacitación y adiestramiento para el personal.
Evaluación de Desempeño: Diseñar, dirigir, coordinar y supervisar los procesos para la evaluación del personal adscrito a la Fundación.
D. Bienestar, Seguridad Social y Clima Laboral
Beneficios Socioeconómicos: Velar por el cumplimiento de los beneficios económicos y sociales otorgados al personal adscrito a la Fundación.
Bienestar y Seguridad: Promover y velar por el mejoramiento, bienestar y seguridad social del personal.
Clima Organizacional: Desarrollar las condiciones para el desempeño satisfactorio y el bienestar del recurso humano, promoviendo un clima organizacional adecuado.
E. Apoyo Legal y Certificación
Sustanciación Legal: Colaborar con la Consultoría Jurídica en la tramitación y la sustanciación de los procedimientos laborales en que tenga interés la institución.
Certificación: Certificar las copias de documentos originales que reposen en sus archivos.
Otras Funciones: Las demás funciones que le señalen las Leyes, Reglamentos, Decretos y Resoluciones en materia de su competencia, así como aquellas que les asigne la Presidencia.
🤝 Relaciones de Trabajo
Relaciones Internas
Mantiene una relación directa y transversal con las siguientes instancias:
Presidencia y Dirección General del Despacho: Como receptores de asesoría y emisores de lineamientos estratégicos en materia de personal.
Todas las dependencias administrativas y operativas: Como unidad de servicio y gestión de todo el personal adscrito a la Fundación.
Relaciones Externas
Mantiene relaciones de coordinación y gestión con los siguientes entes:
Oficina de Gestión Humana del MPPDPSGG y de otros entes adscritos: Para la coordinación de políticas y procedimientos homologados de gestión humana.
Instituciones de Seguridad Social: Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS), Empresas Aseguradoras y Banca Pública (Banco del Tesoro, Banco de Venezuela, Banco Nacional de Vivienda y Hábitat), para la gestión y fiscalización de los beneficios sociales, seguros y préstamos del personal.
Caja de Ahorro de los Trabajadores de la FMJGH: Para la coordinación y el cumplimiento de los aportes y beneficios.
Ministerio del Poder Popular para el Trabajo y Seguridad Social: Para la gestión de trámites laborales y la representación en juntas.
⚙️ Procesos Clave
La Oficina de Gestión Humana es responsable de la ejecución y control de los siguientes procesos:
| Categoría de Proceso | Procesos Específicos |
| Administración de Personal | * Nóminas y Prestaciones sociales. * Registros de asignación de cargos. * Plan de personal para el ejercicio fiscal. |
| Captación y Movimientos | * Ingreso y ascensos a los cargos de carrera (Concursos públicos). |
| Desarrollo y Desempeño | * Plan de Adiestramiento y desarrollo. * Evaluación de desempeño. |
| Beneficios y Bienestar | * Plan de jubilaciones y pensiones. * Plan de alimentación de los trabajadores. * Plan vacacional. * Aplicación de la Convención colectiva. |
| Planificación | * Formulación del anteproyecto de presupuesto (capítulo de personal). |
