Quienes Somos Oficina de Gestión Comunicacional:

Identificación de la Unidad

Unidad Administrativa:

Oficina de Gestión Comunicacional

Adscripción Jerárquica:

Presidencia de la Fundación Misión José Gregorio Hernández

Nivel Funcional:

Dirección Estratégica y de Apoyo / Staff

Definición Operativa:

Es el área encargada de manejar las estrategias de comunicación, difusión y relaciones públicas de la fundación

🎯 Objetivo de la Unidad

Diseñar y ejecutar la estrategia comunicacional e informativa de la Fundación, siguiendo los lineamientos de la Presidencia y del órgano rector en la materia. Así mismo, establecer las relaciones institucionales necesarias para el cumplimiento de los objetivos y metas planteadas en materia de la Discapacidad, asegurando la correcta difusión de su filosofía y logros.

La Oficina de Gestión Comunicacional.

Es el área encargada de manejar las estrategias de comunicación, difusión y relaciones públicas de la fundación.

📝 Funciones Generales

La Oficina de Gestión Comunicacional ejercerá las siguientes funciones para el cumplimiento de su objetivo:

A. Estrategia y Asesoría Comunicacional

  1. Diseño Estratégico: Coordinar, implementar y ejecutar el Sistema Integral de Comunicación e Información de la Fundación, con la finalidad de desarrollar, fomentar y promover las políticas en materia de la Discapacidad, en concordancia con lo dispuesto por el ente rector.

  2. Asesoría Institucional: Asesorar y coordinar la acción informativa de la Fundación y de sus entes adscritos, conforme a los lineamientos establecidos por el Despacho de la Presidencia y por el órgano rector en la materia.

  3. Monitoreo y Análisis: Analizar el entorno de la opinión pública nacional e internacional, así como la información emitida por cualquier medio de comunicación social, a fin de tener informado al Consejo Directivo.

  4. Reporte de Impacto: Informar a la Presidencia sobre el impacto de sus propuestas en la opinión pública nacional y en los factores políticos del país.

B. Producción y Difusión de Contenido

  1. Elaboración de Material: Diseñar y coordinar la elaboración y difusión de avisos, notas de prensa, comunicados, notificaciones, documentales, micros y otros servicios escritos y audiovisuales sobre la labor que ejecuta la Fundación.

  2. Garantía de Difusión: Garantizar la difusión de las informaciones generadas por las distintas unidades organizativas que conforman la Fundación.

  3. Producción Audiovisual: Realizar la producción, registro (trabajo de campo), edición de videos y redacción de guiones para trabajos audiovisuales.

  4. Articulación con Atención Ciudadana: Articular conjuntamente con la Oficina de Atención Ciudadana, la elaboración y difusión de la información sobre los servicios que presta la Fundación, y los trámites para acceder a los mismos.

C. Enlace, Protocolo y Relaciones Interinstitucionales

  1. Enlace Institucional: Actuar como unidad comunicacional y de enlace del Despacho de la Presidenta con los demás órganos y entes del Poder Público, los representantes del sector privado y con el público en general.

  2. Protocolo y Eventos: Organizar, coordinar y ejecutar el protocolo a seguir en los actos y ceremonias que cuenten con la participación de la Presidencia y los Gerentes, así como la organización de eventos en general.

  3. Coordinación Sectorial: Coordinar acciones intersectoriales e interinstitucionales, para fomentar una programación que difunda la visualización de las Personas con Discapacidad como ciudadanos, así como sus derechos y logros alcanzados.

D. Gestión, Participación y Control

  1. Promoción de la Participación: Impulsar la participación protagónica de las Personas con Discapacidad y comunidades en la constitución de sus proyectos, programas y planes de desarrollo en materia de comunicación, información y publicidad.

  2. Representación: Participar en el Encuentro Nacional de Comunicación e Información en representación de la Fundación.

  3. Planificación y Rendición de Cuentas: Participar en la elaboración del Plan Operativo Anual y en la Memoria y Cuenta de la Institución, y rendir cuenta por las asignaciones, competencias, planes y proyectos de que sea responsable.

  4. Control de Gestión: Participar en el control de la gestión de esta Oficina.

  5. Atribuciones Complementarias: Las demás funciones que le señalen las Leyes, Reglamentos, Decretos y Resoluciones en materia de su competencia, así como aquellas que les asigne la Presidencia.


 

🤝 Relaciones de Trabajo

Relaciones Internas

Mantiene una relación directa, de apoyo estratégico e intercambio informativo con las siguientes instancias:

  • Presidencia y Dirección General del Despacho: Como receptores de asesoría y emisores de lineamientos estratégicos.

  • Todas las dependencias administrativas y operativas: Para la recopilación de información, coordinación de eventos y difusión de actividades.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Relaciones Externas

Mantiene relaciones de coordinación, intercambio y difusión con los siguientes entes:

  • Oficina de Gestión Comunicacional del Ministerio del Poder Popular del Despacho de la Presidencia y Seguimiento de la Gestión de Gobierno: Para la coordinación de la línea comunicacional superior.

  • Ministerio del Poder Popular para la Comunicación y la Información (MPPCI): Como órgano rector en la materia.

  • Viceministerio la Suprema Felicidad Social del Pueblo: Para la articulación de políticas sociales y su difusión.

  • Medios de comunicación públicos y privados: Para la difusión de la información institucional.

  • Organismos Gubernamentales y Privados para Eventos Institucionales: Para la organización y ejecución de actos protocolarios y ceremonias.

⚙️ Procesos Clave

La Oficina de Gestión Comunicacional es responsable de la ejecución y seguimiento de los siguientes procesos:

Categoría Proceso Específico
Estrategia Diseño de estrategias comunicacionales.
  Proyección de la filosofía de gestión (e imagen institucional).
Monitoreo Seguimiento y análisis de la información de medios de comunicación.
Producción Escrita Análisis y publicaciones de textos (notas de prensa, comunicados, boletines).
Producción Audiovisual Redacción de guiones para trabajos audiovisuales.
  Producción y registro de audiovisual (trabajo de campo).
  Edición de Videos.
Difusión Cobertura y difusión de las actividades y logros de la Fundación.
Logística Organización de eventos.