Identificación de la Unidad
Unidad Administrativa: | Oficina de Gestión Comunicacional |
Adscripción Jerárquica: | Presidencia de la Fundación Misión José Gregorio Hernández |
Nivel Funcional: | Dirección Estratégica y de Apoyo / Staff |
Definición Operativa: | Es el área encargada de manejar las estrategias de comunicación, difusión y relaciones públicas de la fundación |
🎯 Objetivo de la Unidad
Diseñar y ejecutar la estrategia comunicacional e informativa de la Fundación, siguiendo los lineamientos de la Presidencia y del órgano rector en la materia. Así mismo, establecer las relaciones institucionales necesarias para el cumplimiento de los objetivos y metas planteadas en materia de la Discapacidad, asegurando la correcta difusión de su filosofía y logros.
La Oficina de Gestión Comunicacional.
Es el área encargada de manejar las estrategias de comunicación, difusión y relaciones públicas de la fundación.
📝 Funciones Generales
La Oficina de Gestión Comunicacional ejercerá las siguientes funciones para el cumplimiento de su objetivo:
A. Estrategia y Asesoría Comunicacional
Diseño Estratégico: Coordinar, implementar y ejecutar el Sistema Integral de Comunicación e Información de la Fundación, con la finalidad de desarrollar, fomentar y promover las políticas en materia de la Discapacidad, en concordancia con lo dispuesto por el ente rector.
Asesoría Institucional: Asesorar y coordinar la acción informativa de la Fundación y de sus entes adscritos, conforme a los lineamientos establecidos por el Despacho de la Presidencia y por el órgano rector en la materia.
Monitoreo y Análisis: Analizar el entorno de la opinión pública nacional e internacional, así como la información emitida por cualquier medio de comunicación social, a fin de tener informado al Consejo Directivo.
Reporte de Impacto: Informar a la Presidencia sobre el impacto de sus propuestas en la opinión pública nacional y en los factores políticos del país.
B. Producción y Difusión de Contenido
Elaboración de Material: Diseñar y coordinar la elaboración y difusión de avisos, notas de prensa, comunicados, notificaciones, documentales, micros y otros servicios escritos y audiovisuales sobre la labor que ejecuta la Fundación.
Garantía de Difusión: Garantizar la difusión de las informaciones generadas por las distintas unidades organizativas que conforman la Fundación.
Producción Audiovisual: Realizar la producción, registro (trabajo de campo), edición de videos y redacción de guiones para trabajos audiovisuales.
Articulación con Atención Ciudadana: Articular conjuntamente con la Oficina de Atención Ciudadana, la elaboración y difusión de la información sobre los servicios que presta la Fundación, y los trámites para acceder a los mismos.
C. Enlace, Protocolo y Relaciones Interinstitucionales
Enlace Institucional: Actuar como unidad comunicacional y de enlace del Despacho de la Presidenta con los demás órganos y entes del Poder Público, los representantes del sector privado y con el público en general.
Protocolo y Eventos: Organizar, coordinar y ejecutar el protocolo a seguir en los actos y ceremonias que cuenten con la participación de la Presidencia y los Gerentes, así como la organización de eventos en general.
Coordinación Sectorial: Coordinar acciones intersectoriales e interinstitucionales, para fomentar una programación que difunda la visualización de las Personas con Discapacidad como ciudadanos, así como sus derechos y logros alcanzados.
D. Gestión, Participación y Control
Promoción de la Participación: Impulsar la participación protagónica de las Personas con Discapacidad y comunidades en la constitución de sus proyectos, programas y planes de desarrollo en materia de comunicación, información y publicidad.
Representación: Participar en el Encuentro Nacional de Comunicación e Información en representación de la Fundación.
Planificación y Rendición de Cuentas: Participar en la elaboración del Plan Operativo Anual y en la Memoria y Cuenta de la Institución, y rendir cuenta por las asignaciones, competencias, planes y proyectos de que sea responsable.
Control de Gestión: Participar en el control de la gestión de esta Oficina.
Atribuciones Complementarias: Las demás funciones que le señalen las Leyes, Reglamentos, Decretos y Resoluciones en materia de su competencia, así como aquellas que les asigne la Presidencia.
🤝 Relaciones de Trabajo
Relaciones Internas
Mantiene una relación directa, de apoyo estratégico e intercambio informativo con las siguientes instancias:
Presidencia y Dirección General del Despacho: Como receptores de asesoría y emisores de lineamientos estratégicos.
Todas las dependencias administrativas y operativas: Para la recopilación de información, coordinación de eventos y difusión de actividades.
Relaciones Externas
Mantiene relaciones de coordinación, intercambio y difusión con los siguientes entes:
Oficina de Gestión Comunicacional del Ministerio del Poder Popular del Despacho de la Presidencia y Seguimiento de la Gestión de Gobierno: Para la coordinación de la línea comunicacional superior.
Ministerio del Poder Popular para la Comunicación y la Información (MPPCI): Como órgano rector en la materia.
Viceministerio la Suprema Felicidad Social del Pueblo: Para la articulación de políticas sociales y su difusión.
Medios de comunicación públicos y privados: Para la difusión de la información institucional.
Organismos Gubernamentales y Privados para Eventos Institucionales: Para la organización y ejecución de actos protocolarios y ceremonias.
⚙️ Procesos Clave
La Oficina de Gestión Comunicacional es responsable de la ejecución y seguimiento de los siguientes procesos:
| Categoría | Proceso Específico |
| Estrategia | Diseño de estrategias comunicacionales. |
| Proyección de la filosofía de gestión (e imagen institucional). | |
| Monitoreo | Seguimiento y análisis de la información de medios de comunicación. |
| Producción Escrita | Análisis y publicaciones de textos (notas de prensa, comunicados, boletines). |
| Producción Audiovisual | Redacción de guiones para trabajos audiovisuales. |
| Producción y registro de audiovisual (trabajo de campo). | |
| Edición de Videos. | |
| Difusión | Cobertura y difusión de las actividades y logros de la Fundación. |
| Logística | Organización de eventos. |


