{"id":5950,"date":"2024-12-30T08:53:14","date_gmt":"2024-12-30T12:53:14","guid":{"rendered":"http:\/\/misionjosegregoriohernandez.gob.ve\/?page_id=5950"},"modified":"2025-12-16T14:17:40","modified_gmt":"2025-12-16T18:17:40","slug":"quienes-somos-gerencia-gestion-administrativa","status":"publish","type":"page","link":"http:\/\/misionjosegregoriohernandez.gob.ve\/?page_id=5950","title":{"rendered":"Quienes Somos Oficina Gesti\u00f3n Administrativa"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-page\" data-elementor-id=\"5950\" class=\"elementor elementor-5950\" data-elementor-settings=\"[]\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-section-wrap\">\n\t\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-87e43b5 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"87e43b5\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container 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Administrativa:<\/strong><\/p><\/td><td><p><strong>Oficina de Gesti\u00f3n Administrativa y Financiera (OGAF)<\/strong><\/p><\/td><\/tr><\/thead><tbody><tr><td><p><span data-path-to-node=\"2,1,0,0\"><b>Adscripci\u00f3n Jer\u00e1rquica:<\/b><\/span><\/p><\/td><td><p><span data-path-to-node=\"2,1,1,0\">Presidencia de la Fundaci\u00f3n Misi\u00f3n Jos\u00e9 Gregorio Hern\u00e1ndez (FMJGH)<\/span><\/p><\/td><\/tr><tr><td><p><span data-path-to-node=\"2,2,0,0\"><b>Nivel Funcional:<\/b><\/span><\/p><\/td><td><p><span data-path-to-node=\"2,2,1,0\">Direcci\u00f3n Ejecutiva de Soporte y Control<\/span><\/p><\/td><\/tr><\/tbody><\/table>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-772c57b elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"772c57b\" 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lineamientos de los \u00f3rganos rectores nacionales en materia de su competencia y los proyectos asignados por el Ejecutivo Nacional, garantizando la <b>salvaguarda del patrimonio<\/b> y la <b>seguridad integral<\/b> de la instituci\u00f3n.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-f5d13bd elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"f5d13bd\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-a92b1de\" data-id=\"a92b1de\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element 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Gesti\u00f3n Financiera, Contable y Presupuestaria<\/strong><\/p><ol start=\"1\" data-path-to-node=\"10\"><li><p data-path-to-node=\"10,0,0\"><b>Asesor\u00eda T\u00e9cnica:<\/b> Asistir y asesorar t\u00e9cnicamente a las dependencias de la fundaci\u00f3n en materia administrativa, financiera, fiscal, tributaria y contable.<\/p><\/li><li><p data-path-to-node=\"10,1,0\"><b>Control Interno:<\/b> Velar por la aplicaci\u00f3n de las normas y ejecuci\u00f3n del <b>Control Interno<\/b> (Control Previo y Posterior) a todas las transacciones, para la salvaguarda de los recursos y bienes.<\/p><\/li><li><p data-path-to-node=\"10,2,0\"><b>Ejecuci\u00f3n Financiera:<\/b> Coordinar la ejecuci\u00f3n financiera del presupuesto de gastos e inversiones y elaborar los registros correspondientes, en coordinaci\u00f3n con otras unidades administrativas.<\/p><\/li><li><p data-path-to-node=\"10,3,0\"><b>Sistema Contable:<\/b> Dirigir y supervisar la elaboraci\u00f3n de los <b>Estados Financieros<\/b>, as\u00ed como los registros contables de las operaciones ejecutadas a trav\u00e9s del <b>Sistema Integrado de Gesti\u00f3n Administrativa para Entes del Sector P\u00fablico (SIGESP)<\/b>.<\/p><\/li><li><p data-path-to-node=\"10,4,0\"><b>Normativa Contable:<\/b> Ejecutar y supervisar que las operaciones administrativas se rijan por las normas generales de contabilidad dictadas por la Contralor\u00eda General de la Rep\u00fablica y la Oficina Nacional de Contabilidad P\u00fablica (ONCOP).<\/p><\/li><li><p data-path-to-node=\"10,5,0\"><b>Cuentas y Rendici\u00f3n:<\/b> Organizar la formaci\u00f3n de las cuentas para su adecuada rendici\u00f3n ante los \u00f3rganos competentes, y supervisar las rendiciones de cuentas de gastos, rentas y bienes nacionales.<\/p><\/li><li><p data-path-to-node=\"10,6,0\"><b>Coordinaci\u00f3n de Auditor\u00eda:<\/b> Coordinar con los funcionarios cuentadantes (Coordinaciones Estadales) las respuestas y normalizaci\u00f3n de las observaciones de la Oficina de Auditor\u00eda Interna y la Contralor\u00eda General de la Rep\u00fablica.<\/p><\/li><\/ol><p data-path-to-node=\"11\"><strong>B. Adquisiciones, Suministros y Bienes Nacionales<\/strong><\/p><ol start=\"8\" data-path-to-node=\"12\"><li><p data-path-to-node=\"12,0,0\"><b>Adquisiciones y Contrataciones:<\/b><\/p><ul data-path-to-node=\"12,0,1\"><li><p data-path-to-node=\"12,0,1,0,0\">Velar por el cumplimiento de los aspectos legales que rigen la materia de adquisici\u00f3n de suministros, bienes muebles y la contrataci\u00f3n de servicios.<\/p><\/li><li><p data-path-to-node=\"12,0,1,1,0\">Coordinar con el Comit\u00e9 de Contrataciones P\u00fablicas las adquisiciones que se requieran.<\/p><\/li><li><p data-path-to-node=\"12,0,1,2,0\">Apoyar las acciones relacionadas con los procesos de Contrataciones p\u00fablicas una vez otorgada la buena pro.<\/p><\/li><\/ul><\/li><li><p data-path-to-node=\"12,1,0\"><b>Log\u00edstica y Servicios:<\/b> Programar, dirigir y supervisar los servicios administrativos requeridos por la Fundaci\u00f3n y sus Coordinaciones Estadales.<\/p><\/li><li><p data-path-to-node=\"12,2,0\"><b>Custodia y Registro:<\/b> Dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y supervisar la adquisici\u00f3n, <b>custodia, registro, suministro y mantenimiento de bienes y servicios<\/b> para garantizar el funcionamiento.<\/p><\/li><li><p data-path-to-node=\"12,3,0\"><b>Bienes Nacionales:<\/b> Coordinar y hacer cumplir las normas de registro y control de entradas y salidas de <b>Bienes Nacionales<\/b> del Organismo.<\/p><\/li><li><p data-path-to-node=\"12,4,0\"><b>Titularidad de Bienes:<\/b> Coordinar la inspecci\u00f3n de los sitios a nivel nacional en que presuntamente existan bienes muebles o inmuebles propiedad de la Fundaci\u00f3n, para determinar la legalidad y registro correspondiente (incluyendo el tr\u00e1mite de t\u00edtulos de veh\u00edculos ante el INTTT).<\/p><\/li><\/ol><p data-path-to-node=\"13\"><strong>C. Servicios Generales y Seguridad Integral<\/strong><\/p><ol start=\"13\" data-path-to-node=\"14\"><li><p data-path-to-node=\"14,0,0\"><b>Seguridad Integral:<\/b> Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades relacionadas con la <b>prevenci\u00f3n de actos que perturben la integridad f\u00edsica<\/b> de las funcionarias, funcionarios e instalaciones.<\/p><\/li><li><p data-path-to-node=\"14,1,0\"><b>Protecci\u00f3n:<\/b> Coordinar y garantizar la <b>protecci\u00f3n y resguardo f\u00edsico<\/b> del componente humano, de los bienes y de las instalaciones de la FMJGH, incluyendo la vigilancia y la seguridad de la titular del Despacho.<\/p><\/li><li><p data-path-to-node=\"14,2,0\"><b>Investigaci\u00f3n de Il\u00edcitos:<\/b> Coordinar con los cuerpos de seguridad del Estado las investigaciones de il\u00edcitos que sucedan dentro o fuera de las instalaciones.<\/p><\/li><li><p data-path-to-node=\"14,3,0\"><b>Transporte:<\/b> Administrar los veh\u00edculos automotores de la Instituci\u00f3n para un eficiente desempe\u00f1o en el servicio de transporte.<\/p><\/li><li><p data-path-to-node=\"14,4,0\"><b>Seguridad Laboral:<\/b> Dirigir coordinar y ejecutar todas las actividades tendentes al cumplimiento de la normativa en materia de <b>seguridad laboral e industrial<\/b>.<\/p><\/li><\/ol><p data-path-to-node=\"15\"><strong>D. Coordinaci\u00f3n y Asuntos Externos<\/strong><\/p><ol start=\"18\" data-path-to-node=\"16\"><li><p data-path-to-node=\"16,0,0\"><b>Tributario:<\/b> Gestionar la exoneraci\u00f3n de impuestos para las importaciones de bienes destinados a proyectos en materia de las Personas con Discapacidad.<\/p><\/li><li><p data-path-to-node=\"16,1,0\"><b>Planificaci\u00f3n y Presupuesto:<\/b> Participar en la planificaci\u00f3n y formulaci\u00f3n del presupuesto y en la elaboraci\u00f3n del Plan Operativo Anual y la Memoria y Cuenta, coordinado con la OPP.<\/p><\/li><li><p data-path-to-node=\"16,2,0\"><b>Supervisi\u00f3n Desconcentrada:<\/b> Hacer seguimiento al funcionamiento de las Coordinaciones Estadales en el cumplimiento de pol\u00edticas, normas y directrices Administrativas, financieras, fiscales, tributarias y contables.<\/p><\/li><\/ol>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-4cdabef elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"4cdabef\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-cffe974\" data-id=\"cffe974\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-452fbd6 elementor-widget-divider--view-line elementor-widget elementor-widget-divider\" data-id=\"452fbd6\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"divider.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-divider\">\n\t\t\t<span 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class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<h4 data-path-to-node=\"18\">\ud83e\udd1d Relaciones de Trabajo<\/h4><p data-path-to-node=\"19\"><strong>Relaciones Internas<\/strong><\/p><ul data-path-to-node=\"20\"><li><p data-path-to-node=\"20,0,0\"><b>Presidencia y Direcci\u00f3n General del Despacho:<\/b> Como receptores de informes financieros, de seguridad y aprobaci\u00f3n de la ejecuci\u00f3n administrativa.<\/p><\/li><li><p data-path-to-node=\"20,1,0\"><b>Todas las dependencias administrativas y operativas:<\/b> Como unidad ejecutora de compras, servicios, mantenimiento, transporte y pagos.<\/p><\/li><\/ul><h5 data-path-to-node=\"21\">\u00a0<\/h5><h5 data-path-to-node=\"21\">\u00a0<\/h5><h5 data-path-to-node=\"21\">\u00a0<\/h5><h5 data-path-to-node=\"21\">\u00a0<\/h5><h5 data-path-to-node=\"21\">\u00a0<\/h5><h5 data-path-to-node=\"21\">\u00a0<\/h5><h5 data-path-to-node=\"21\">\u00a0<\/h5><p data-path-to-node=\"21\"><strong>Relaciones Externas<\/strong><\/p><ul data-path-to-node=\"22\"><li><p data-path-to-node=\"22,0,0\"><b>Oficina de Gesti\u00f3n Administrativa del MPPDPSGG y de otros entes adscritos:<\/b> Para la coordinaci\u00f3n de pol\u00edticas administrativas y log\u00edsticas a nivel superior.<\/p><\/li><li><p data-path-to-node=\"22,1,0\"><b>Banca P\u00fablica:<\/b> Para la gesti\u00f3n de cuentas y tesorer\u00eda (Banco del Tesoro, Banco de Venezuela, etc.).<\/p><\/li><li><p data-path-to-node=\"22,2,0\"><b>Oficina Nacional de Contabilidad P\u00fablica (ONCOP):<\/b> \u00d3rgano rector en materia contable.<\/p><\/li><li><p data-path-to-node=\"22,3,0\"><b>Proveedores de Bienes y Servicios P\u00fablicos y Privados:<\/b> Para la gesti\u00f3n de adquisiciones y contratos.<\/p><\/li><li><p data-path-to-node=\"22,4,0\"><b>Cuerpos de Seguridad del Estado:<\/b> Para la coordinaci\u00f3n de investigaciones y seguridad integral.<\/p><\/li><\/ul><hr data-path-to-node=\"23\" \/><h2 data-path-to-node=\"24\">\u00a0<\/h2>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-1463264 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"1463264\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-5d516a9\" data-id=\"5d516a9\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-cf965e8 elementor-widget-divider--view-line elementor-widget elementor-widget-divider\" data-id=\"cf965e8\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"divider.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-divider\">\n\t\t\t<span class=\"elementor-divider-separator\">\n\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-d16fd55 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"d16fd55\" data-element_type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-4b4d937\" data-id=\"4b4d937\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-84221b2 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"84221b2\" data-element_type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<h4 data-path-to-node=\"24\">\u2699\ufe0f Procesos Clave<\/h4><p data-path-to-node=\"25\">La OGAF tiene a su cargo la ejecuci\u00f3n y control de los siguientes procesos principales:<\/p><table data-path-to-node=\"26\"><thead><tr><td><p><strong>Proceso Clave<\/strong><\/p><\/td><td><p><strong>\u00c1rea de Gesti\u00f3n<\/strong><\/p><\/td><\/tr><\/thead><tbody><tr><td><p><span data-path-to-node=\"26,1,0,0\"><b>Ordenamientos de Pago<\/b><\/span><\/p><\/td><td><p><span data-path-to-node=\"26,1,1,0\">Financiera<\/span><\/p><\/td><\/tr><tr><td><p><span data-path-to-node=\"26,2,0,0\"><b>Conciliaciones Bancarias<\/b><\/span><\/p><\/td><td><p><span data-path-to-node=\"26,2,1,0\">Financiera<\/span><\/p><\/td><\/tr><tr><td><p><span data-path-to-node=\"26,3,0,0\"><b>An\u00e1lisis de Estados Financieros<\/b><\/span><\/p><\/td><td><p><span data-path-to-node=\"26,3,1,0\">Contable<\/span><\/p><\/td><\/tr><tr><td><p><span data-path-to-node=\"26,4,0,0\"><b>Control del Sistema Contable<\/b><\/span><\/p><\/td><td><p><span data-path-to-node=\"26,4,1,0\">Contable<\/span><\/p><\/td><\/tr><tr><td><p><span data-path-to-node=\"26,5,0,0\"><b>Adquisici\u00f3n de Bienes y Servicios<\/b><\/span><\/p><\/td><td><p><span data-path-to-node=\"26,5,1,0\">Log\u00edstica y Compras<\/span><\/p><\/td><\/tr><tr><td><p><span data-path-to-node=\"26,6,0,0\"><b>Control de los Bienes Nacionales<\/b><\/span><\/p><\/td><td><p><span data-path-to-node=\"26,6,1,0\">Administraci\u00f3n y Patrimonio<\/span><\/p><\/td><\/tr><tr><td>\u00a0<\/td><\/tr><\/tbody><\/table>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"gsp_post_data\" data-post_type=\"page\" data-cat=\"\" data-modified=\"120\" data-title=\"Quienes Somos Oficina Gesti\u00f3n Administrativa\" data-home=\"http:\/\/misionjosegregoriohernandez.gob.ve\"><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Identificaci\u00f3n de la Unidad Unidad Administrativa: Oficina de Gesti\u00f3n Administrativa y Financiera (OGAF) Adscripci\u00f3n Jer\u00e1rquica: Presidencia de la Fundaci\u00f3n Misi\u00f3n Jos\u00e9 Gregorio Hern\u00e1ndez (FMJGH) Nivel Funcional: Direcci\u00f3n Ejecutiva de Soporte y Control \ud83c\udfaf Objetivo de la Unidad Administrar, controlar, supervisar y ejecutar los recursos 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