La Oficina de Gestión Administrativa de la Fundación Misión José Gregorio Hernández es un área esencial que se encarga de garantizar el correcto funcionamiento administrativo y operativo de la organización.
Objetivo.
Su objetivo principal es apoyar la misión de la fundación mediante la implementación de procesos eficientes que permitan una gestión transparente, organizada y efectiva de los recursos humanos, financieros y materiales.
Importancia de la Oficina de Gestión Administrativa:
Esta oficina es fundamental para asegurar que la fundación opere de manera eficiente y sostenible, permitiendo que los recursos se destinen adecuadamente a la atención médica y social de las personas más necesitadas. Su labor contribuye a mantener la transparencia, la organización y el cumplimiento de los objetivos de la Misión José Gregorio Hernández.
Funciones principales de la Oficina de Gestión Administrativa:
- Gestión Financiera:
- Elaboración y control del presupuesto.
- Registro y seguimiento de ingresos y egresos.
- Preparación de informes financieros y auditorías.
- Optimización de recursos para garantizar la sostenibilidad de la fundación.
- Procesos Administrativos:
- Implementación de sistemas y procedimientos administrativos eficientes.
- Gestión documental (archivo, control y organización de documentos).
- Coordinación de compras y adquisiciones.
- Coordinación Interdepartamental:
- Trabajo conjunto con otras gerencias (logística, infraestructura, proyectos sociales) para asegurar la alineación de objetivos.
- Apoyo en la planificación y ejecución de programas y proyectos.
- Cumplimiento Normativo:
- Asegurar que la fundación opere dentro del marco legal y regulatorio.
- Implementación de políticas de transparencia y rendición de cuentas.
