Quienes Somos Oficina Gestión Administrativa

📝 Funciones Generales

La Oficina de Gestión Administrativa y Financiera (OGAF) ejercerá las siguientes funciones clave, agrupadas por área de competencia:

A. Gestión Financiera, Contable y Presupuestaria

1. Asesoría Técnica: Asistir y asesorar técnicamente a las dependencias de la fundación en materia administrativa, financiera, fiscal, tributaria y contable.

2. Control Interno: Velar por la aplicación de las normas y ejecución del Control Interno (Control Previo y Posterior) a todas las transacciones, para la salvaguarda de los recursos y bienes.

3. Ejecución Financiera: Coordinar la ejecución financiera del presupuesto de gastos e inversiones y elaborar los registros correspondientes, en coordinación con otras unidades administrativas.

4. Sistema Contable: Dirigir y supervisar la elaboración de los Estados Financieros, así como los registros contables de las operaciones ejecutadas a través del Sistema Integrado de Gestión Administrativa para Entes del Sector Público (SIGESP).

5. Normativa Contable: Ejecutar y supervisar que las operaciones administrativas se rijan por las normas generales de contabilidad dictadas por la Contraloría General de la República y la Oficina Nacional de Contabilidad Pública (ONCOP).

6. Cuentas y Rendición: Organizar la formación de las cuentas para su adecuada rendición ante los órganos competentes, y supervisar las rendiciones de cuentas de gastos, rentas y bienes nacionales.

7. Coordinación de Auditoría: Coordinar con los funcionarios cuentadantes (Coordinaciones Estadales) las respuestas y normalización de las observaciones de la Oficina de Auditoría Interna y la Contraloría General de la República.

B. Adquisiciones, Suministros y Bienes Nacionales

8. Adquisiciones y Contrataciones:

   • Velar por el cumplimiento de los aspectos legales que rigen la materia de adquisición de suministros, bienes muebles y la contratación de servicios.

   • Coordinar con el Comité de Contrataciones Públicas las adquisiciones que se requieran.

   • Apoyar las acciones relacionadas con los procesos de Contrataciones públicas una vez otorgada la buena pro.

9. Logística y Servicios: Programar, dirigir y supervisar los servicios administrativos requeridos por la Fundación y sus Coordinaciones Estadales.

10. Custodia y Registro: Dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y supervisar la adquisición, custodia, registro, suministro y mantenimiento de bienes y servicios para garantizar el funcionamiento.

11. Bienes Nacionales: Coordinar y hacer cumplir las normas de registro y control de entradas y salidas de Bienes Nacionales del Organismo.

12. Titularidad de Bienes: Coordinar la inspección de los sitios a nivel nacional en que presuntamente existan bienes muebles o inmuebles propiedad de la Fundación, para determinar la legalidad y registro correspondiente (incluyendo el trámite de títulos de vehículos ante el INTTT).

C. Servicios Generales y Seguridad Integral

13. Seguridad Integral: Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades relacionadas con la prevención de actos que perturben la integridad física de las funcionarias, funcionarios e instalaciones.

14. Protección: Coordinar y garantizar la protección y resguardo físico del componente humano, de los bienes y de las instalaciones de la FMJGH, incluyendo la vigilancia y la seguridad de la titular del Despacho.

15. Investigación de Ilícitos: Coordinar con los cuerpos de seguridad del Estado las investigaciones de ilícitos que sucedan dentro o fuera de las instalaciones.

16. Transporte: Administrar los vehículos automotores de la Institución para un eficiente desempeño en el servicio de transporte.

17. Seguridad Laboral: Dirigir coordinar y ejecutar todas las actividades tendentes al cumplimiento de la normativa en materia de seguridad laboral e industrial.

D. Coordinación y Asuntos Externos

18. Tributario: Gestionar la exoneración de impuestos para las importaciones de bienes destinados a proyectos en materia de las Personas con Discapacidad.

19. Planificación y Presupuesto: Participar en la planificación y formulación del presupuesto y en la elaboración del Plan Operativo Anual y la Memoria y Cuenta, coordinado con la OPP.

20. Supervisión Desconcentrada: Hacer seguimiento al funcionamiento de las Coordinaciones Estadales en el cumplimiento de políticas, normas y directrices Administrativas, financieras, fiscales, tributarias y contables.