La Oficina de Planificación y Presupuesto de la Fundación Misión José Gregorio Hernández es un área estratégica encargada de diseñar, coordinar y supervisar la planificación de proyectos, así como de gestionar los recursos financieros de manera eficiente para garantizar el cumplimiento de los objetivos de la fundación. Esta oficina juega un papel clave en la optimización de los recursos y en la sostenibilidad de las iniciativas sociales, educativas y de salud que lleva a cabo la fundación.
Funciones Generales de la Oficina de Planificación y Presupuesto
- Planificación:
- Diseñar y actualizar el plan estratégico de la fundación.
- Establecer metas y objetivos a corto, mediano y largo plazo.
- Identificar y priorizar proyectos alineados con la misión de la fundación.
- Presupuesto:
- Elaborar y gestionar el presupuesto anual.
- Asignar recursos financieros a los diferentes proyectos y áreas.
- Controlar y optimizar el uso de los fondos disponibles.
- Ejecución y Seguimiento:
- Supervisar la implementación de proyectos y programas.
- Realizar seguimiento financiero y operativo de las iniciativas.
- Garantizar que los proyectos se ejecuten de acuerdo con lo planificado.
- Evaluación y Reporte:
- Medir el impacto y los resultados de los proyectos.
- Elaborar informes de gestión y rendición de cuentas.
- Proponer mejoras continuas en los procesos de planificación y ejecución.
Oficina de Planificación y Presupuesto
1. Director de Planificación y Presupuesto
- Responsabilidades:
- Liderar la elaboración y ejecución del plan estratégico de la fundación.
- Supervisar la gestión presupuestaria y financiera.
- Coordinar con otras áreas para alinear los proyectos con los objetivos institucionales.
- Presentar informes y reportes a la junta directiva o autoridades superiores.
- Asegurar el cumplimiento de las normativas legales y financieras.
2. Equipo de Planificación Estratégica
- Responsabilidades:
- Diseñar y actualizar el plan estratégico de la fundación.
- Identificar oportunidades de desarrollo y mejora en los proyectos sociales.
- Realizar estudios de viabilidad y análisis de impacto de las iniciativas propuestas.
- Establecer indicadores de gestión para medir el progreso de los proyectos.
3. Equipo de Presupuesto y Finanzas
- Responsabilidades:
- Elaborar el presupuesto anual de la fundación.
- Monitorear la ejecución presupuestaria y realizar ajustes cuando sea necesario.
- Gestionar los recursos financieros para garantizar la sostenibilidad de los proyectos.
- Preparar informes financieros y reportes de gastos.
4. Equipo de Proyectos
- Responsabilidades:
- Planificar y coordinar la ejecución de proyectos sociales, educativos y de salud.
- Realizar seguimiento y evaluación de los proyectos en marcha.
- Identificar fuentes de financiamiento y elaborar propuestas para obtener recursos.
- Garantizar que los proyectos se ejecuten dentro del plazo y presupuesto establecido.
5. Equipo de Control y Evaluación
- Responsabilidades:
- Monitorear el cumplimiento de los objetivos y metas de la fundación.
- Realizar auditorías internas para evaluar la eficiencia de los procesos.
- Proponer medidas correctivas en caso de desviaciones en la ejecución de proyectos.
- Elaborar informes de evaluación y rendición de cuentas.
