Quienes Somos Oficina de Planificación y Presupuesto

📝 Funciones Generales

La Oficina de Planificación y Presupuesto (OPP) ejercerá las siguientes funciones clave, divididas por áreas de responsabilidad:

A. Planificación Estratégica y Articulación

1. Lineamientos y Formulación: Dictar los lineamientos y participar en la formulación de las políticas, planes institucionales y operativos de la Fundación y asegurar su articulación con los planes de desarrollo nacional, de acuerdo con los lineamientos del Órgano rector en la materia.

2. Asesoría: Asistir y asesorar a la Presidencia y las dependencias, en materia de planificación estratégica, presupuesto, desarrollo organizacional y control de gestión.

3. Enlace con Rectores: Servir de enlace entre la Fundación y los Órganos rectores de los sistemas nacionales de planificación, presupuesto y desarrollo organizacional, con el fin de obtener lineamientos técnicos.

B. Presupuesto y Gestión Financiera

4. Coordinación Presupuestaria: Coordinar el proceso de elaboración anual del Proyecto de Presupuesto de Gastos de la Fundación y de sus entes adscritos funcionalmente.

5. Programación y Modificaciones: Coordinar y consolidar la Programación Trimestral de Compromisos y Desembolsos; así como, analizar y procesar las modificaciones presupuestarias que se soliciten.

6. Soporte a la Ejecución: Apoyar en materia de ejecución presupuestaria a las dependencias de la Fundación y sus entes adscritos, y tomar las previsiones necesarias para dar cumplimiento a los objetivos establecidos, mediante el Sistema Integrado de Gestión Administrativa para Entes del Sector Público (SIGESP).

C. Control de Gestión y Evaluación

7. Seguimiento y Control: Hacer seguimiento, control y evaluación de la ejecución física de los planes operativos y del presupuesto ordinario y extraordinario de las dependencias y sus entes adscritos, mediante el SIGESP.

8. Diseño de Indicadores: Coordinar conjuntamente con la Dirección General del Despacho, el diseño de indicadores de gestión y las estrategias de seguimiento, para medir el impacto de la gestión del Órgano en los planes de desarrollo nacional.

9. Sistema de Control: Diseñar, implantar y coordinar de manera participativa el sistema de control de gestión y evaluación de la gestión institucional de acuerdo a la normativa legal vigente.

D. Desarrollo Organizacional y Normativa

10. Estructura y Procesos: Revisar permanentemente de manera participativa la estructura organizativa, manual de funciones y los procesos de la Fundación, así como realizar los ajustes pertinentes de conformidad con el órgano rector en la materia.

11. Mejoramiento Organizacional: Desarrollar planes de mejoramiento organizacional, estudios organizativos estructurales y funcionales dirigidos al buen desempeño de la Fundación en el cumplimiento de su misión.

12. Simplificación de Trámites: Elaborar e implementar el Plan de Simplificación de Trámites Administrativos de la Fundación.

13. Sistemas Administrativos: Planear el diseño de los sistemas, normas y procedimientos administrativos y automatizados, para un mejoramiento y eficaz desempeño en las actividades.

14. Documentación: Ordenar y procesar la documentación referente a normas, procedimientos y directrices para su distribución y archivo.

E. Reportes e Información Externa

15. Informes de Gestión: Suministrar información permanente a la Oficina de Planificación y Presupuesto del Órgano de Adscripción sobre los resultados de la gestión de la Fundación y sus entes adscritos.

16. Estadísticas: Planificar y coordinar la producción de información estadística generada por la gestión de la Fundación en correspondencia con las pautas establecidas por el Instituto Nacional de Estadísticas.

17. Memoria y Cuenta: Coordinar la elaboración de la Memoria y Cuenta de la Fundación y suministrar la información requerida para la elaboración del Mensaje Presidencial.