Objetivo: Coordinar y articular el proceso de formulación y seguimiento de los sistemas de Planificación y Presupuesto de la Fundación, así como, de los planes y programas establecidos para tal fin, a través del análisis de la información sectorial y el desarrollo organización al enmarcado en los lineamientos del Plan de Desarrollo Económico y Social de la Nación, a los fines de lograr la dinamización de la organización y la transformación del sector social.
Funciones Generales:
- Dictar los lineamientos y participar en la formulación de las políticas, planes institucionales y operativos de la Fundación y asegurar su articulación con los planes de desarrollo nacional, de acuerdo con los lineamientos del Órgano rector en la materia.
- Asistir y asesorar a la Presidencia, las dependencias, en materia de planificación estratégica, presupuesto, desarrollo organizacional y control de gestión.
- Hacer seguimiento, control y evaluación de la ejecución física de los planes operativos y del presupuesto ordinario y extraordinario de las dependencias de la Fundación y sus entes adscritos, así como, aquellos que sean desarrollados en forma conjunta o complementaria con otros organismos de la Administración Pública, mediante el Sistema Integrado de Gestión Administrativa para Entes del Sector Público (SIGESP).
- Apoyar en materia de ejecución presupuestaria a las dependencias de la Fundación y sus entes adscritos ejecutores de planes y proyectos y tomar las previsiones necesarias para dar cumplimiento a los objetivos establecidos, mediante el Sistema Integrado de Gestión Administrativa para Entes del Sector Público (SIGESP).
- Suministrar información permanente a la Oficina de Planificación y Presupuesto del Órgano de Adscripción sobre los resultados de la gestión de la Fundación y sus entes adscritos y cualquier otra información que sea necesaria para dicha Oficina.
- Servir de enlace entre la Fundación y los Órganos rectores de los sistemas nacionales de planificación, presupuesto y desarrollo organizacional, con el fin de obtener lineamientos técnicos en las materias consideradas, para ser aplicados en la formulación de los planes, proyectos y presupuestos relativos a las áreas antes mencionadas que prevea desarrollar la Fundación.
- Revisar permanentemente de manera participativa la estructura organizativa, manual de funciones del y los procesos de la Fundación, así como, realizar los ajustes pertinentes con la finalidad de fortalecerlos oportunamente, de conformidad con los lineamientos del órgano rector en la materia.
- Elaborar e implementar el Plan de Simplificación de Trámites Administrativos de la Fundación.
- Coordinar conjuntamente con la Dirección General del Despacho, el diseño de indicadores de gestión y las estrategias de seguimiento, para medir el impacto de la gestión del Órgano en los planes de desarrollo nacional.
- Diseñar, implantar y coordinar de manera participativa el sistema de control de gestión y evaluación de la gestión institucional de acuerdo a la normativa legal vigente.
- Planificar y coordinar la producción de información estadística generadas por la gestión de la Fundación en correspondencia con las pautas establecidas por el Instituto Nacional de Estadísticas.
- Coordinar la elaboración de la Memoria y Cuenta de la Fundación y suministrar la información que fuera requerida para la elaboración del Mensaje Presidencial.
- Coordinar el Sistema de Planificación de la Fundación.
- Ordenar y procesar la documentación referente a normas, procedimientos y directrices para su distribución y archivo.
- Coordinar el proceso de elaboración anual del Proyecto de Presupuesto de Gastos de la Fundación y de sus entes adscritos funcionalmente.
- Coordinar y consolidar la Programación Trimestral de Compromisos y Desembolsos; así como, analizar y procesar las modificaciones presupuestarias que se soliciten.
- Planear el diseño de los sistemas, normas y procedimientos administrativos y automatizados, para un mejoramiento y eficaz desempeño en el desarrollo de las actividades y el buen funcionamiento de la Fundación.
- Desarrollar planes de mejoramiento organizacional, estudios organizativos estructurales y funcionales dirigidos al buen desempeño de la Fundación en el cumplimiento de su misión.
- Las demás funciones que le señalen las Leyes, Reglamentos, Decretos y Resoluciones en materia de su competencia, así como aquellas que les asigne la Presidencia.
Relaciones Internas de Trabajo:
- Presidencia
- Dirección General del Despacho
- Todas las dependencias administrativas y operativas
Relaciones Externa de Trabajo:
- Oficina de Planificación y Presupuesto del Ministerio del Poder Popular del Despacho de la Presidencia y Seguimiento de la Gestión de Gobierno.
- Oficina Nacional de Presupuesto.
- Banco Central de Venezuela.
- Instituto Nacional de Estadísticas.
Procesos:
- Formulación Plan Operativo.
- Informe y presentación trimestral.
- Memoria y Cuenta.
- Mensaje Presidencial.
- Formulación y Evaluación del Presupuesto.
- Formulación y Evaluación del Plan Operativo Anual.
- Modificaciones Presupuestarias.
- Programación de Compromisos y Desembolsos.
- Análisis y diseño de la estructura organizacional y su funcionamiento.
- Informes Técnicos.
- Manual de Organización y Funciones de la Institución.
- Manuales de Normas y Procedimientos.
- Normativas, Instructivos y Formularios.
