Quienes Somos Oficina de Tecnología de la Información y la Comunicación (TIC)

Identificación de la Unidad

Unidad Administrativa:

Dirección de Tecnología de la Información y la Comunicación (DTIC)

Adscripción Jerárquica:

Presidencia de la Fundación Misión José Gregorio Hernández (FMJGH)

Nivel Funcional:

Dirección Estratégica y de Soporte

Misión Operativa:

Garantizar la incorporación, gestión, seguridad, y mantenimiento eficiente de la infraestructura sistémica y las tecnologías de información de la Fundación MJGH, alineadas con las normativas nacionales e internacionales y las directrices del órgano rector, para apoyar la gestión operativa y estratégica de la institución.

🎯 Objetivo de la Unidad

Desarrollar e implementar políticas, metodologías, procedimientos, proyectos y planes estratégicos en materia de Telemática, basados en estándares nacionales e internacionales, que orienten al logro de los objetivos planteados por las máximas autoridades de la institución, garantizando información íntegra y oportuna, y cumpliendo intrínsecamente con el marco legal regulatorio vigente.

📝 Funciones Generales

Dirección de Tecnología de la Información (DTI)

La DTI es el motor tecnológico de la Fundación, encargada de la modernización, seguridad y soporte digital. Sus funciones se dividen en:

1. Estrategia y Marco Legal

  • Planificación: Diseñar planes estratégicos de infraestructura alineados con los órganos rectores y aprobarlos ante la Presidencia.

  • Cumplimiento Normativo: Garantizar que toda la tecnología cumpla con las leyes nacionales, con especial énfasis en la accesibilidad tecnológica para personas con discapacidad.

2. Infraestructura y Seguridad de Datos

  • Gestión de Redes: Administrar la telemática y asegurar que los equipos cumplan con estándares de diseño oficiales.

  • Custodia de Información: Desarrollar la arquitectura de datos y ejecutar políticas estrictas de respaldo (backups).

  • Continuidad Operativa: Mantener un plan de mantenimiento integral para que los sistemas automatizados funcionen sin interrupciones.

3. Innovación y Control de Proyectos

  • Desarrollo de Software: Liderar el ciclo de vida de nuevos sistemas (análisis, diseño, pruebas e implementación).

  • Consultoría Interna: Asesorar a otras áreas en la compra de tecnología y supervisar los contratos con proveedores externos.

  • Vigilancia Tecnológica: Investigar nuevas tendencias e innovaciones para mantener actualizada a la Fundación.

4. Soporte y Cultura Digital

  • Asistencia Técnica: Brindar soporte de hardware y software a todos los usuarios de la institución.

  • Capacitación: Coordinar con Talento Humano el adiestramiento del personal para mejorar la cultura informática y el uso eficiente de las herramientas.


Relaciones Clave de la DTI

Para que estas funciones se cumplan, la DTI interactúa de la siguiente manera:

  • Con Presidencia: Para la aprobación de planes y asignación de tareas especiales.

  • Con Talento Humano: Para la formación técnica del personal.

  • Con el Órgano Rector: Para la estandarización de procesos y cumplimiento de leyes de administración pública.

🤝 Relaciones de Trabajo: Dirección de Tecnología

La DTI actúa como una unidad transversal que conecta la visión estratégica del Estado con la operatividad diaria de la Fundación.

1. Relaciones Internas (Soporte y Estrategia)

  • Con la Alta Dirección: Reporta directamente a Presidencia para la aprobación de planes y se coordina con la Dirección General para alinear la gestión operativa.

  • Con la Institución (Transversal): Funciona como prestador de servicios para todas las dependencias, encargándose del soporte técnico, el desarrollo de sistemas y la capacitación tecnológica del personal.

2. Relaciones Externas (Normativa y Provisión)

Se vincula con entes gubernamentales y el sector privado para garantizar la legalidad y el suministro:

ÁmbitoEntidadPropósito
RectoríaMin. del Despacho de la Presidencia (OTIC)Alineación con políticas tecnológicas del órgano adscrito.
RegulaciónCONATICumplimiento de estándares y normas nacionales de TI.
DesarrolloMin. de Ciencia y TecnologíaCooperación en investigación e innovación tecnológica.
SuministroProveedores (Públicos/Privados)Contratación, adquisición y seguimiento de servicios y activos.

⚙️ Procesos

La Dirección de Tecnología de la Información tiene a su cargo la ejecución de los siguientes procesos clave:

  1. Investigación y Desarrollo de Sistemas:

    • Análisis, diseño, desarrollo, pruebas e implementación de nuevos sistemas de información y aplicaciones.

  2. Ejecución y Control de Proyectos de Sistemas de Información:

    • Planificación, seguimiento, control y cierre de proyectos de tecnología e informática.

  3. Gestión y Mantenimiento de Sistemas:

    • Aplicación de correctivos, mejoras y actualizaciones a los sistemas de información automatizados existentes.

  4. Soporte y Atención Técnica:

    • Provisión de asistencia técnica a los usuarios de la institución sobre hardware, software y sistemas.

  5. Telemática:

    • Gestión y mantenimiento de la infraestructura de redes (LAN/WAN) y servicios de comunicación interna y externa.

  6. Gestión de Seguridad Informática y Mitigación de Riesgos:

    • Desarrollo e implementación de políticas de seguridad, monitoreo y respuesta a incidentes para proteger los activos de información.

  7. Acceso y Almacenamiento de Datos (Base de Datos):

    • Administración, optimización y aseguramiento de las bases de datos y la arquitectura de almacenamiento.

  8. Redes Sociales:

    • Gestión técnica de las plataformas de redes sociales institucionales (coordinación con el área de comunicación).