Identificación y Ubicación
| Organización: | Fundación Misión José Gregorio Hernández |
| Dependencia: | Gerencia de Control y Seguimiento Territorial: |
| Unidad Supervisada: | Coordinaciones Estadales |
| Alcance Geográfico: | Nivel Estadal (Todos los estados del país) |
🎯 Objetivo General
Planificar, supervisar y controlar las actividades efectuadas por las Coordinaciones Estadales en los procesos y acciones que permitan el trabajo eficiente y el acompañamiento efectivo del poder popular, movimientos sociales e instituciones estadales, municipales y locales, garantizando la uniformidad y el cumplimiento de las políticas de la Fundación a nivel territorial.
🛠️ Funciones Generales
Esta adscripción ejercerá funciones de dirección, control y articulación centralizada sobre la gestión descentralizada:
I. Control, Seguimiento y Evaluación Territorial
- Supervisar directamente la ejecución de los programas y servicios de la Fundación en cada una de las respectivas entidades político-territoriales.
- Llevar el control y seguimiento detallado de las operaciones y la gestión social a nivel estadal.
- Llevar un registro actualizado del personal fijo y de apoyo que labora en las Coordinaciones Estadales.
- Organizar encuentros periódicos con los Coordinadores Estadales para asegurar el control y seguimiento de la gestión territorial y la alineación de objetivos.
II. Planificación y Reporte de Gestión
- Informar mensualmente de su gestión a la Presidencia y a la Oficina de Planificación y Presupuesto.
- Remitir periódicamente los informes de gestión estadal a la Presidencia y a la Oficina de Planificación y Presupuesto, incluyendo recomendaciones concretas para alcanzar mejoras en el logro de las metas y objetivos institucionales.
- Diseñar y presentar informes técnicos a la Presidencia sobre las actividades realizadas en los estados, sirviendo de insumo fundamental para la toma de decisiones.
- Reportar a la Presidencia cualquier información relevante relacionada con las actividades realizadas por las Coordinaciones Estadales.
- Apoyar en la elaboración del informe de gestión mensual consolidado de la Fundación.
- Llevar el control de las metas y objetivos institucionales de acuerdo con el área de acción.
III. Normativa, Administrativa y Talento Humano
- Velar por el cumplimiento estricto de los manuales, instructivos y demás señalamientos emanados de la Sede Central en todas las Coordinaciones Estadales.
- Coordinar con la Oficina de Planificación y Presupuesto la formulación y ejecución del Plan Operativo Anual (POA) de los proyectos bajo su gerencia.
- Coordinar con la Oficina de Planificación y Presupuesto para el diseño, elaboración e implantación de manuales administrativos aplicables a la gestión territorial.
- Proponer a la Presidencia el nombramiento y remoción del personal de las Coordinaciones Estadales que representan directamente al Presidente o Presidenta de la Fundación.
- Certificar las copias de documentos originales que reposen en sus archivos.
IV. Disposiciones Complementarias
- Ejecutar las demás funciones que le señalen las Leyes, Reglamentos, Decretos y Resoluciones en materia de su competencia, así como, aquellas que les asigne directamente la Presidencia.
🤝 Relaciones de Trabajo
Relaciones Internas
La adscripción mantendrá una comunicación y coordinación directa y continua con:
Presidencia: Para recibir directrices, entregar reportes e informes técnicos y proponer decisiones sobre personal territorial.
Dirección General del Despacho: Para la coordinación administrativa y logística de las Coordinaciones Estadales.
Todas las dependencias administrativas y operativas: Para asegurar que los lineamientos centrales se implementen correctamente en el ámbito territorial.
Relaciones Externas
Establecerá nexos funcionales con:
Viceministerio para la Suprema Felicidad Social del Pueblo: Para la articulación de la gestión social a nivel estadal.
Organismos Gubernamentales y Privados (Estadales y Municipales): Para facilitar la Articulación de Foros, Charlas, Encuentros y Talleres en los territorios.
Comunidades Organizadas y Movimientos Sociales de Personas con Discapacidad: Para la supervisión directa del trabajo en la base social.
🔄 Procesos Clave
Para la ejecución de sus funciones de control territorial, la adscripción desarrollará los siguientes procesos:
Proceso | Descripción Detallada |
Monitoreo y Reporte | Elaboración y consolidación de Informes de gestión estadal periódicos para la toma de decisiones a nivel central. |
Coordinación Territorial | Organización de Encuentros estadales periódicos con Coordinadores y Voceros para la revisión de metas y ajuste de estrategias. |
Organización Base | Supervisión y apoyo a la Organización de comités y vocerías del Poder Popular a nivel estadal y municipal. |
Acompañamiento y Control | Realización de Visitas y asambleas de control y seguimiento con comités y vocerías en los territorios. |
Gestión de Servicios | Planificación y supervisión de la Organización de jornadas estadales de atención integral a personas con discapacidad. |
Articulación de Soporte | Coordinación de Vinculaciones interinstitucionales con organismos de los estados para optimizar recursos y apoyos. |
Gestión de Solicitudes | Seguimiento y Articulaciones para casos de solicitudes de ayudas humanas, técnicas o sociales en los estados. |
