Identificación de la Unidad
| Aspecto | Descripción |
| Nombre de la Unidad | Coordinaciones Estadales |
| Adscripción | Gerencia de Control y Seguimiento Territorial |
| Ámbito de Acción | Entidades Político Territoriales (Estados) |
Objetivo de la Unidad
Ejecutar actividades en los estados dirigidas a la atención y organización de las personas con discapacidad en la respectiva entidad territorial.
Funciones Generales
Las Coordinaciones Estadales, en cumplimiento de su objetivo, deberán desempeñar las siguientes funciones primordiales:
A. Planificación, Control y Seguimiento (Articulación con la Gerencia de Control y Seguimiento Territorial)
- Ejecutar los programas y planes de la Fundación, en la respectiva entidad político territorial, en estricta coordinación con la Gerencia de Control y Seguimiento Territorial.
- Coordinar con la Gerencia de Control y Seguimiento Territorial, la formulación y ejecución del Plan Operativo Anual (POA) estadal.
- Coordinar con la Gerencia de Control y Seguimiento Territorial para el diseño, elaboración e implantación de manuales administrativos que rijan la operación estadal.
- Velar por el cumplimiento de los manuales, instructivos y demás señalamientos aprobados por la Fundación.
B. Gestión de Información y Reporte
- Remitir periódicamente los informes de gestión a la Gerencia de Control y Seguimiento Territorial, incluyendo las recomendaciones pertinentes en pro de alcanzar mejoras para el logro de las metas y objetivos institucionales.
- Informar mensualmente de su gestión a la Gerencia de Control y Seguimiento Territorial, mediante la remisión del Informe de Gestión Mensual.
- Reportar a la Gerencia de Control y Seguimiento Territorial, las actividades realizadas y articulaciones con entes gubernamentales y públicos en los estados, a los fines de coadyuvar en la toma de decisiones.
- Apoyar en la elaboración del informe de gestión mensual.
C. Atención e Inclusión de Personas con Discapacidad
- Propiciar jornadas integrales para la atención de las personas con discapacidad.
- Atender y registrar todos los casos sociales que ameriten atención primaria para las personas con discapacidad.
- Desarrollar actividades deportivas, educativas y recreativas conjuntamente con las comunidades para los niños, niñas, adolescentes y jóvenes que presenten discapacidad.
- Participar en el sistema estadal de las Misiones y Grandes Misiones Socialistas Hugo Chávez Frías.
D. Vinculación y Articulación Interinstitucional y Social
- Vincular y articular con el sistema estadal de la Misión Barrio Adentro I y II, para la atención de las personas con discapacidad en situación de cama, así como con las salas de rehabilitación integrales.
- Vincular con las organizaciones y movimientos sociales de los sectores, para integrar a las personas con discapacidad en las jornadas recreativas, laborales, políticas, microemprendimiento, etc.
- Vincular con las alcaldías, gobernaciones y demás entes descentralizados, con la finalidad de crear una base de datos y así desarrollar jornadas de interés para la inclusión de las personas con discapacidad.
E. Gestión de Talento Humano
- Proponer el nombramiento y remoción del personal asignado en las Coordinaciones Estadales que representa, a la Gerencia de Control y Seguimiento Territorial.
- Llevar el control y registro del personal de la Fundación que labora en el estado.
F. Disposiciones Generales
- Cumplir con las demás funciones que le señalen las Leyes, Reglamentos, Decretos y Resoluciones en materia de su competencia, así como, aquellas que les asigne la Gerencia de Control y Seguimiento Territorial.
Relaciones de Trabajo
Relaciones Internas
Mantener una comunicación fluida y coordinada con las siguientes unidades para el cumplimiento de sus funciones:
-
Presidencia: A nivel estratégico y en casos de alto impacto.
-
Dirección General del Despacho: En relación con directrices generales y asuntos administrativos.
-
Gerencia de Control y Seguimiento Territorial: Como su unidad de adscripción, para la coordinación, reporte, planificación y supervisión directa.
-
Oficina de Gestión Humana: Para la gestión del talento humano en el estado (nombramientos, remociones, control de personal).
-
Consultoría Jurídica: Para la orientación legal en los casos que lo requieran y el cumplimiento normativo.
Relaciones Externas
Establecer mecanismos de articulación con los siguientes entes para garantizar la atención integral y la inclusión:
-
Consejo Nacional para las Personas con Discapacidad (CONAPDIS): Para la coordinación de políticas y el cumplimiento de la normativa nacional.
-
Organismos Gubernamentales y Privados Estadales: Para la articulación de servicios, recursos, bases de datos y desarrollo de jornadas (Gobernaciones, Alcaldías, entes descentralizados, etc.).
-
Comunidades Organizadas y Movimientos Sociales de Personas con Discapacidad: Para la vinculación, promoción de la participación y desarrollo de actividades conjuntas.
Procesos Clave de la Unidad
La unidad desarrolla, principalmente, los siguientes procesos operativos y de gestión:
- Elaboración y Remisión de Informes de Gestión Estadal: Proceso periódico de recolección, análisis de data y rendición de cuentas.
- Organización de Jornadas Estadales de Atención Integral: Planificación, convocatoria, ejecución y evaluación de eventos que garanticen servicios de salud, registro, y apoyo social a la población con discapacidad.
- Vinculaciones Interinstitucionales con Organismos Gubernamentales Estadales: Proceso continuo de gestión de alianzas para la ejecución de planes y el acceso a recursos y servicios.
- Procesamiento de Solicitudes de Ayudas Técnicas en los Estados: Recepción, registro, canalización y seguimiento de los requerimientos de ayudas técnicas para las personas con discapacidad.
